2024年7月12日,京新、京藏高速公路興和連接線建設項目順利通過檔案專項驗收。

京新、京藏高速公路興和連接線建設項目(以下簡稱“本項目”),起點位于國道G110上的K295+650赴,終點位于G7京新高速公路興和南互通(即在建G7興和互通)主匝道平交道口南350米。主要承擔起京藏、京新高速聯(lián)接線的功能。
主線全長18.8公里,采用一級公路標準,設計車速80公里/小時,項目總投資5.23億元,于2013年5月開工建設,2014年8月全部完成,并于2014年12月27日通過了交工驗收,交工驗收工程質量等級評定為合格,2014年12月28日正式通車試運營。
此次檔案專項驗收由項目建管辦組織,檔案驗收專家組由烏蘭察布市交通運輸局、內蒙古自治區(qū)檔案館、烏蘭察布市檔案局、烏蘭察布市檔案館的專家組成,內蒙古交通集團烏蘭察布分公司及各參建單位代表參加驗收會議。
會議首先由項目建管辦、總監(jiān)辦及各施工單位匯報檔案管理及編制情況,之后驗收專家分組,對組卷完成的紙質版與數(shù)字化的竣(交工)文件、竣工圖、項目前期文件、項目管理資料、施工資料、監(jiān)理資料進行查閱,核實案卷組卷內容、形式及檔案資料的系統(tǒng)、完整、準確、合理性。
本項目檔案共組卷:953卷其中:1.建管辦470卷;2.總監(jiān)辦190卷;3.施工單位293卷。
驗收組認真聽取了本項目檔案整理工作情況匯報,詳細的查閱了各類檔案資料,對項目檔案文件收集及歸檔情況進行了查驗后,認為本項目參建各方在檔案管理過程中,本項目具備完善的檔案工作保障體系,應歸檔文件材料的內容已達到完整、準確、系統(tǒng),形式已滿足字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、標注清楚、圖紙折疊規(guī)范、簽字手續(xù)完備,歸檔手續(xù)、時間與檔案移交符合要求。檔案管理工作有序、并開展了檔案數(shù)字化工作,為工程建設與管理工作提供了較好的服務。具有自己的管理特色和清晰的工作思路,在檔案管理工作方面管控良好,切實有效。經(jīng)綜合評議,京新、京藏高速公路興和連接線建設項目各類不同載體文件材料基本齊全、完整,檔案整理較為規(guī)范,符合交通建設項目工程檔案驗收要求,通過檔案專項驗收。
驗收組建議項目繼續(xù)做好后續(xù)文件的收集與整理歸檔工作,采用有效技術手段,切實做好檔案實體與信息安全保管工作,為項目的運行、維護和管理提供一套完整、準確、系統(tǒng)的項目檔案。